Persönliche Finanzverwaltung für Windows

MeinFinanzverwalter.
Aus Buchungen wird Überblick.

Eine zusammenhängende Arbeitsumgebung für Konten, Buchungen, Belege und Planung. Für alle, die ihre Finanzen nicht nur erfassen, sondern verstehen möchten.

Illustration: Finanzverwaltung mit Diagrammen, Beleg und Geldbörse
Vom Import bis zum Ausdruck

Die wichtigsten Funktionen im MeinFinanzverwalter

Die Funktionen greifen ineinander. Der verfügbare Umfang hängt vom Lizenzstatus ab; die Basisversion bietet einen Einstieg, erweiterte Module benötigen eine passende Lizenz.

Bankdateien importieren

Umsätze aus CSV, CAMT, MT940, OFX/QFX und QIF einlesen. PayPal-CSV-Dateien lassen sich einem Zahlungsdienstkonto zuordnen; Gebühren und zugehörige Euro-Abrechnungen werden anhand der Exportdaten verarbeitet. Vorhandene Importprofile vereinfachen wiederholte Importe; eine direkte Verbindung zur Bank ist nicht erforderlich.

Buchungen schneller bearbeiten

Kategorien und Regeln, Splitpositionen, Projekte und Kostenstellen strukturieren Ihre Ausgaben. F5, F9 und F10 unterstützen Anlegen, Bearbeiten und Speichern.

Rückzahlungen nachvollziehen

Zahlung und Erstattung verknüpfen – auch bei unterschiedlichem Absender oder abweichendem Eingangsdatum. Zugeordnete Anteile werden in den passenden Auswertungen berücksichtigt.

Belege wiederfinden

Belegdateien mit Buchungen verbinden und im Belegeingang zuordnen. Die vergrößerbare Vorschau bietet Dateinavigation und merkt sich den Zoom für normale und große Ansicht getrennt. Lokale PDF-Textauslesung schlägt Suchdaten vor; Bild-OCR ist optional mit separat installiertem Tesseract möglich.

Budgets, Verträge und Planung

Monatsbudgets und Sparziele verfolgen, Verträge verwalten und Planbuchungen erfassen. Wiederkehrende Zahlungen lassen sich erkennen und für die Planung prüfen.

Auswerten und drucken

Einnahmen, Ausgaben und Kontostände vergleichen. Jahresbericht mit Vorjahr, Kategorienentwicklung, Partner- und Budgetberichte, Auswertungsfavoriten sowie Druckvorschau für Listen und Diagramme.

Fahrzeuge und Tankkosten

Tankvorgänge mit Kosten, Litern und Kilometerstand einem Fahrzeug zuordnen. Bar-Tankungen sind auch ohne Buchung möglich, ebenso die Erfassung ohne Kilometerstand. Die Reihenfolge mehrerer Tankungen am selben Tag lässt sich festlegen. Verbrauch und Kraftstoffpreise im Zeitverlauf verfolgen.

Mehrbenutzerfähig mit persönlicher Anmeldung

Mehrere Personen in einer Installation verwalten – mit eigenen Anmeldedaten und benutzerbezogenen Finanzdaten. Administratoren pflegen Benutzer und Berechtigungen; der freigeschaltete Umfang richtet sich nach der jeweiligen Lizenz.

Einzelplatz oder Serverbetrieb

Direkt auf einem PC mit eingebetteter Datenbank arbeiten oder einen lokalen Firebird-Server beziehungsweise einen Server im Netzwerk verwenden. Mehrere Arbeitsplätze können sich mit dem eingerichteten Datenbankserver verbinden – ohne Cloud-Zwang.

Datenqualität bewerten und verbessern

Ein Qualitätsbericht bündelt Auffälligkeiten wie fehlende Kategorien, Saldenabweichungen, mögliche Dubletten und fehlerhafte Aufteilungen. Schweregrade und empfohlene Aktionen helfen, die Datenqualität einzuschätzen und Probleme gezielt zu bearbeiten. Listen je nach Auswertung als CSV oder Excel exportieren, Berichte als PDF ausgeben.

Auch Bargeld gehört zum Überblick

Ihre private Haushaltskasse

Legen Sie ein Bargeldkonto für Ihre Geldbörse oder Haushaltskasse an und erfassen Sie Einnahmen und Barzahlungen manuell. Kategorien, Aufteilungen und zugeordnete Belege machen auch kleine Alltagsausgaben nachvollziehbar.

Die Bargeld-Schnellerfassung bietet Einnahmen und Ausgaben, Kategorien, wiederverwendbare Vorlagen und „Speichern und weitere“. Ein Abhebungsassistent prüft vorhandene Gegenbuchungen, bevor er nach Ihrer Bestätigung eine neue anlegt und als Umbuchung verknüpft.

Beim Kassensturz vergleichen Sie Soll und gezählten Bestand, auf Wunsch mit Euro-Stückelungsrechner. Zählungen bleiben in einer Historie nachvollziehbar; eine Korrekturbuchung entsteht nur nach ausdrücklicher Bestätigung. Hinweise auf negative Bestände berücksichtigen auch nachträglich erfasste Barzahlungen.

Abhebungen verknüpfen Sie als Umbuchungen zwischen Bank- und Bargeldkonto: Erst der bar bezahlte Einkauf ist eine Ausgabe – nicht schon der Weg vom Geldautomaten in die Geldbörse.

Schnell per Tastatur: F5 legt eine Buchung an, F9 startet die Bearbeitung und F10 speichert. Ein Doppelklick öffnet die Details; Esc schließt sie mit Rückfrage bei ungespeicherten Änderungen.

Für die private Finanzübersicht gedacht. MeinFinanzverwalter wird nicht als steuerlich relevantes betriebliches Kassenbuch angeboten.

Berichte, die sich erklären lassen

Von der Jahressumme bis zur einzelnen Buchung

Ein Bericht soll mehr zeigen als eine Endsumme. Jahres- und Partnerberichte bieten Detailpositionen und den Weg zurück zur Buchung. Budgets verwenden für Monatswerte, Überträge, Jahreswerte und Details dieselbe Berechnungsgrundlage.

Druckvorschauen für Listen und Diagramme zeigen vorab, was auf dem Papier steht. Konto, Zeitraum und weitere Angaben machen Berichte nachvollziehbar.

Daten bewusst schützen

Sicherung mit Probe-Wiederherstellung

Auf Wunsch erinnert MeinFinanzverwalter an die Datensicherung. Vor dem Start wird der freie Speicherplatz für Sicherung und Prüfdateien abgeschätzt.

Das Programm erstellt ein ZIP-Paket mit Datenbanksicherung und Protokollen. Eine Probe-Wiederherstellung, Strukturprüfung und Prüfsumme kontrollieren den Sicherungslauf. Bewahren Sie eine zusätzliche Kopie auf einem externen Datenträger oder Netzlaufwerk auf. Belegdateien außerhalb der Datenbank müssen zusätzlich gesichert werden.

Gut zu wissen

Werden meine Finanzdaten in eine Cloud hochgeladen?

Die Datenhaltung erfolgt lokal oder auf Ihrem konfigurierten Datenbankserver. Eine Cloud ist dafür nicht erforderlich. Optionale Onlinefunktionen wie Lizenzprüfung oder Kursabruf können eine Internetverbindung verwenden.

Verbindet sich MeinFinanzverwalter direkt mit meiner Bank?

Nein. Sie exportieren Umsätze bei Ihrer Bank und importieren die Datei im MeinFinanzverwalter. Unterstützt werden CSV, CAMT, MT940, OFX/QFX und QIF.

Wie funktionieren Lizenz und Updates?

Es gibt personenbezogene Einzel- und Mehrpersonenlizenzen sowie Firmenlizenzen auf Anfrage. Nutzungsrecht und Updateberechtigung sind getrennt: Eine erworbene, vom Updatezeitraum abgedeckte Version bleibt nutzbar. Die zum Angebot gehörenden Bedingungen erhalten Sie bei der Lizenzanfrage. Das künftige Verlängerungsangebot wird vor dem Kauf beschrieben; eine automatische Abbuchung wird hier nicht angeboten.

Wie erhalte ich die aktuelle Version?

Die erste Testveröffentlichung wird vorbereitet. Informationen zur Teilnahme erhalten Sie auf „Download und Lizenz“. Ein öffentlicher Setup-Download ist noch nicht freigegeben.

Fragen zum MeinFinanzverwalter?

Beschreiben Sie kurz Ihren Anwendungsfall. So lässt sich klären, welche Version und Lizenz passt.

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29,95 € für Ihre Personenlizenz

Dauerhafte Nutzung mit einem Jahr Updates. Fünf Personen kosten zusammen 119,80 €. Die freiwillige jährliche Verlängerung kostet 9,95 € je Person oder 39,80 € für fünf Personen. Endpreise einschließlich etwaiger gesetzlicher Umsatzsteuer; digitale Lieferung ohne Versandkosten.

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